Connexion à Galaxy

Fournissez un accès physique à vos employés grâce à une connexion à Galaxy.

L’importation et l’enregistrement d’un nouvel employé nécessite, en plus de la gestion des services numériques et des droits d’accès, d’apporter des modifications au système concernant l’accès physique à l’ensemble des locaux ou à des zones spécifiques, comme par exemple Galaxy. Pour l’entreprise, il est très important que ce système communique directement et de manière transparente avec un environnement RH de manière à offrir immédiatement aux nouveaux employés un accès adapté. Et, plus important encore, cette procédure s’applique aussi aux employés quittant l’entreprise, l’impact sur la sécurité pouvant être très élevé si des personnes indésirables ont accès aux locaux.

Le provisionnement des systèmes de sécurité et d’accès

Dans l’application UMRA, nous assurons le provisionnement direct des systèmes de sécurité et d’accès tel Galaxy afin de pouvoir gérer le cycle de vie complet des employés. UMRA offre la possibilité de laisser le processus de provisionnement dépendre directement des changements effectués dans le système RH. À titre d’exemple, les nouveaux employés, les transferts et les départs en retraite sont des signaux qui peuvent être convertis par UMRA en actions directes dans Galaxy. En plus de son intégration totale dans un système RH, UMRA prend également en charge la gestion totale du cycle de vie de Galaxy à l’aide de formulaires électroniques délégués (les e-formulaires). Une personne déléguée n’ayant pas accès aux RH ou à Galaxy peut ainsi déployer des tâches spécifiques telles que l’enregistrement d’un nouvel employé ou le changement d’un numéro de carte.

Répertoire des employés et Intranet

Par ailleurs, la gestion du cycle de vie des comptes dans [Connector Name] est complétée par la possibilité de récupérer des informations du système. À titre d’exemple, un système Intranet peut être tenu à jour à l’aide du statut d’accès aux locaux des employés, ce qui implique de rendre les informations de Galaxy accessibles à tous les employés de l’entreprise. La solution UMRA permet également d’alimenter et de mettre à jour un système Intranet avec les informations sur les employés qui sont entrés dans les locaux ou qui en sont sortis et d’afficher qui est actuellement sur le site.