Connexion à l'environnement e-learning N@tschool

Les établissements d’enseignement supérieur déploient de plus en plus des environnements e-learning. Chaque étudiant et chaque enseignant a accès aux informations de cet environnement grâce à son identifiant de connexion. Les rôles associés aux comptes de connexion déterminent les informations que les étudiants et les enseignants peuvent consulter et les actions qui peuvent être effectuées.

Gérer N@tschool

La gestion de N@tschool par l’administrateur système est une tâche chronophage lorsque les données sont mises à jour – création, modification et suppression de comptes – manuellement. Le système de gestion des étudiants (SIS), qui est géré de manière rigoureuse par l’administration, contient des informations importantes sur chaque établissement. C’est la source d’informations parfaite pour N@tschool. La solution UMRA de Tools4ever offre la possibilité de gérer automatiquement les données relatives aux étudiants dans N@tschool. La connexion permet de récupérer les données pertinentes du système SIS (par exemple, Magister, @VO ou Vocus) et de les envoyer dans N@tschool. À chaque modification des informations sur un étudiant, ces informations sont automatiquement détectées par UMRA et mises à jour dans N@tschool.

Il est même possible de charger les informations hiérarchiques du système SIS dans N@tschool. En plus de la gestion des utilisateurs, N@tschool permet aussi de mettre automatiquement à jour les groupes et les cours. Les environnements avec emails intégrés tels Live@edu ou Google Apps peuvent être automatiquement mis à jour à l’aide de cette connexion. Le contrôle de ces environnements et des applications qui leur sont associées revient à l’établissement d’enseignement supérieur. Cette connexion permet d’éviter les doublons, d’assurer la mise à jour régulière des informations dans N@tschool, de gagner un temps précieux et de limiter les risques d’erreur.

L’accès à l’environnement e-learning peut être synchronisé en permanence avec le service d’annuaire, en se connectant une seule fois au réseau pour accéder à l’environnement e-learning (principe de l’identification unique) de manière automatique ou à l’aide de la synchronisation des mots de passe. Le mot de passe de l’environnement réseau reste le même que celui de l’environnement e-learning. L’utilisateur n’a qu’un mot de passe à retenir, ce qui diminue le nombre d’appels au service support technique pour réinitialiser les mots de passe oubliés.