Connexion à l'environnement e-learning TeleTOP

Les établissements d’enseignement supérieur déploient de plus en plus des environnements e-learning. Chaque étudiant et chaque enseignant a accès aux informations de cet environnement grâce à son identifiant de connexion. Les rôles associés aux comptes de connexion déterminent les informations que les étudiants et les enseignants peuvent consulter et les actions qui peuvent être effectuées.

Gérer TeleTOP

La gestion de TeleTOP par l’administrateur système est une tâche chronophage lorsque les données sont mises à jour – création, modification et suppression de comptes – manuellement. Le système de gestion des étudiants (SIS), qui est géré de manière rigoureuse par l’administration, contient des informations importantes sur chaque établissement. C’est la source d’informations parfaite pour TeleTOP. La solution UMRA de Tools4ever offre la possibilité de gérer automatiquement les données relatives aux étudiants dans TeleTOP. La connexion permet de récupérer les données pertinentes du système SIS (par exemple, Magister, @VO ou Vocus) et de les envoyer dans TeleTOP. À chaque modification des informations sur un étudiant, ces informations sont automatiquement détectées par UMRA et mises à jour dans TeleTOP.

Il est même possible de charger les informations hiérarchiques du système SIS dans TeleTOP. En plus de la gestion des utilisateurs, TeleTOP permet aussi de mettre automatiquement à jour les groupes et les cours. Les environnements avec emails intégrés tels Live@edu ou Google Apps peuvent être automatiquement mis à jour à l’aide de cette connexion. Le contrôle de ces environnements et des applications qui leur sont associées revient à l’établissement d’enseignement supérieur. Cette connexion permet d’éviter les doublons, d’assurer la mise à jour régulière des informations dans TeleTOP, de gagner un temps précieux et de limiter les risques d’erreur.

L’accès à l’environnement e-learning peut être synchronisé en permanence avec le service d’annuaire, en se connectant une seule fois au réseau pour accéder à l’environnement e-learning (principe de l’identification unique) de manière automatique ou à l’aide de la synchronisation des mots de passe. Le mot de passe de l’environnement réseau reste le même que celui de l’environnement e-learning. L’utilisateur n’a qu’un mot de passe à retenir, ce qui diminue le nombre d’appels au service support technique pour réinitialiser les mots de passe oubliés.