Connexion à GoogleApps
La solution UMRA possède une connexion directe à GoogleApps et peut donc gérer les entités relatives aux courriers électroniques. à titre d´exemple, UMRA peut garantir la disponibilité immédiate des boîtes aux lettres électroniques pour les nouveaux employés ou encore effectuer une modification automatique du nom (suite à un mariage, par exemple) sur le compte de courrier électronique. UMRA assure alors le remplacement du nom de la première adresse électronique par le nouveau nom et l´ajout de l´ancien nom comme alias de la nouvelle boîte aux lettres électronique.
Mais la solution UMRA vous offre bien plus de possibilités...
Une boîte de réception opérationnelle :
Il est possible de créer des boîtes de réception opérationnelles dans GoogleApps et d´en gérer les droits d´accès. Grâce au module de self-service de la solution UMRA, un employé peut faire une demande d´accès à une boîte de réception opérationnelle, qui est accordée par UMRA après approbation du détenteur de cette boîte de réception opérationnelle. UMRA peut envoyer régulièrement à ce dernier un email contenant la liste de tous les membres, et même un lien lui permettant de supprimer des membres ne devant plus avoir accès à cette boîte de réception opérationnelle. Grâce au composant de self-service de la solution UMRA, l´entreprise peut ajuster les droits d´accès de manière indépendante et assurer ainsi la conformité du système.
Gestion des listes de diffusion pour GoogleApps :
La solution UMRA permet de gérer automatiquement un ensemble de listes de diffusion dans GoogleApps. Elle utilise pour cela les informations d´Active Directory ou du système RH, ce qui lui permet de gérer automatiquement l´adhésion d´un utilisateur à une liste de diffusion donnée sur la base du rôle ou du titre de l´utilisateur final dans le système RH. Un employé de la gestion financière se retrouve ainsi automatiquement membre de la liste de diffusion « division de la gestion financière ». En plus de la gestion des adhésions aux listes de diffusion, UMRA peut créer, renommer ou supprimer des listes de diffusion dans GoogleApps en fonction des modifications apportées au système RH.
Les magasins de courrier électronique :
La solution UMRA permet de placer un utilisateur dans le magasin de courrier électronique approprié en fonction de caractéristiques individuelles spécifiques (par exemple, la fonction ou l´emplacement), ce qui permet de distinguer clairement les utilisateurs nécessitant une grande capacité de stockage et ceux nécessitant peu d´espace de stockage. Un utilisateur peut également être affecté à un magasin de courrier électronique approprié à son emplacement géographique ; il s´agit généralement du magasin le plus proche. Les magasins de courrier électronique permettent de limiter le trafic sur le réseau.