Password Synchronization Manager (PSM)

Souvent, les utilisateurs doivent retenir un grand nombre d'identifiants et de mots de passe. Pour y arriver, ils les notent souvent sur un Post-It ou les conservent à proximité de leur poste de travail. Pour la même raison, ils choisissent souvent des mots de passe simples ou ne les changent que rarement. Une telle situation est non seulement inconfortable pour l’utilisateur mais présente des risques au niveau de la sécurité et de nombreux appels au service support.

Une manière de simplifier la vie de l’utilisateur est de s’assurer que non seulement tous les mots de passe utilisés sont identiques, mais qu’ils le restent lorsque l’utilisateur le modifie. PSM de Tools4ever constitue dans de tels cas une solution pertinente permettant d'accroitre la sécurité. Léger et relativement rapide à mettre en place, PSM constitue une solution idéale pour les organisations dont la gestion des mots de passe est encore peu informatisée.

Sécurité

PSM répond aux normes de sécurité les plus exigeantes. Les mots de passe sont cryptés avant leur transmission vers les divers systèmes d'information. Même lors de leur enregistrement dans le fichier journal, les données sont encodées. La version textuelle du mot de passe n’est donc jamais visible.

Intégration Password Management Solutions

PSM peut être parfaitement intégré à d’autres solutions de gestion de mots de passe proposées par Tools4ever, notamment Password Complexity Manager (PCM).
Lors de la réinitialisation d’un mot de passe, PSM tient compte des règles de complexité établies à l’aide de Tools4ever PCM et le même mécanisme est appliqué pour des règles de complexité propres à une application donnée. Par exemple, PCM tient compte du fait que certains signes de ponctuation soient interdits par une application donnée. L’utilisation des caractères en question peut alors être immédiatement refusée lors de la saisie du nouveau mot de passe.

Dissociation

Dans PSM, il est également possible de ne pas synchroniser les mots de passe de certains utilisateurs et de certains comptes d’accès, et donc de les tenir à l’écart du processus de synchronisation.

Haute convivialité pour l’utilisateur

L’utilisateur n’a plus besoin de se soucier de retenir plusieurs mots de passe car il peut utiliser partout le même. Il a en effet été prouvé que les utilisateurs bénéficiant de mots de passe synchronisés sont mieux à même de retenir leur mot de passe.

Productivité élevée

Sachant que le nouveau mot de passe est communiqué en temps réel à tous les systèmes et toutes les applications, et qu’il en est de même pour son application, l’utilisateur peut à tout moment accéder aux applications les plus importantes pour lui. Résultat : une hausse de la productivité.

Réduction des coûts

Ne devant plus retenir qu'un seul mot de passe, il y a donc moins de temps à consacrer à ce type de problèmes. Le centre d’appel peut donc se concentrer sur d’autres tâches.

Meilleure sécurité

En tentant de retenir un grand nombre de mots de passe, les utilisateurs enfreignent souvent les règles de sécurité préconisées par la direction. Par exemple en écrivant les mots de passe et en les conservant à proximité du poste de travail. Grâce à PSM, il n’y a plus lieu de le faire: la sécurité est préservée.

Configuration requise

Configuration minimale pour le matériel

Processeur : Pentium III (Pentium 4 ou supérieur recommandé)
Mémoire : 512 Mo RAM (1 Go ou plus recommandé)
Espace disque dur : 256 Mo (1 Go ou plus recommandé)

Les exigences du système sont susceptibles de varier en fonction de la configuration exacte et des composants utilisés.