SpaceGuard SRM – Gestion des quotas d’espace disque

Les besoins croissants en capacité de stockage requièrent des méthodes efficaces de gestion de l’utilisation de l’espace disque. Ce problème ne peut être résolu simplement en se contentant d'accroître la capacité de stockage, car cela ne ferait qu’ajouter une autre source de dysfonctionnement, tout en augmentant les coûts opérationnels et le nombre de sauvegardes à effectuer. Ces constatations ont amené les administrateurs à reconsidérer l’utilisation effective de l’espace disque. Les utilisateurs ont tendance à occuper l’espace disque mis à leur disposition avec des téléchargements depuis Internet, des fichiers MP3 et vidéo, ainsi que des documents en pièces jointes de courriers électroniques, ce qui diminue considérablement la capacité de stockage.

L’implémentation de SpaceGuard SRM permet aux administrateurs réseau de mettre facilement en place les quotas d’espace disque, ce qui fait économiser du temps et de l’argent à l’entreprise..

Intégration dans Active Directory

SpaceGuard SRM permet de réaliser une économie de temps et évite bon nombre d’opérations en allant lire automatiquement les informations dans Active Directory. Par ailleurs, vous pouvez ajouter des attributs Active Directory dans les notifications, tels qu’ un numéro de téléphone ou une adresse email.

Intégration dans d’autres applications

SpaceGuard SRM offre une interface entièrement automatisée permettant aux administrateurs de gérer les quotas à l’aide d’une application externe. Ainsi, si une entreprise possède une application pour gérer la configuration des ressources pour les utilisateurs du réseau, cette application peut s’intégrer parfaitement dans SpaceGuard SRM. SpaceGuard SRM est la seule solution à offrir une telle fonctionnalité.

Configuration des quotas de répertoires

SpaceGuard SRM propose diverses possibilités pour gérer facilement les quotas de répertoires, dont voici quelques exemples :

Ajout automatique de quota (Auto-Add) : paramètre les quotas pour tous les répertoires personnels, y compris les notifications (email et pop-up), en quelques minutes seulement, après quoi vous n’aurez plus à vous en occuper. Les quotas Auto-Add de SpaceGuard SRM synchronisent automatiquement les quotas en fonction de nouveaux répertoires personnels ou de répertoires personnels supprimés en s’appuyant sur la politique de quota de disque que vous aurez établie.

Maintien du quota :SpaceGuard SRM peut retirer automatiquement ses droits à un utilisateur ou à un groupe d’utilisateurs pour qu’il ne puisse plus effectuer de sauvegarde sur un disque lorsque le quota alloué a été atteint ou dépassé. SpaceGuard retire ses droits d'accès à l’utilisateur final en ajoutant l’entrée deny access dans la liste des droits d’accès (liste ACL – Access Control List). Lorsque le quota redescend en-dessous de la valeur limite prédéfinie, le deny access est effacé. Les autres entrées ACL ne sont pas affectées.

Quotas illimités : Echaque quota de disque peut avoir une ou plusieurs limites. Une limite correspond à un pourcentage représentant la taille d’un quota de disque. Dans le cas d’un quota de disque important – de 50 Mo, par exemple –, il est possible de paramétrer les limites suivantes :
Limite 1 : 80 % (40 Mo), envoi d’un pop-up à l’utilisateur final.
Limite 2 : 90 % (45 Mo), envoi d'un pop-up à l’administrateur.
Limite 3 : 100 % (50 Mo), l’utilisateur n’a plus le droit de sauvegarder.

Technologie SmartQuota :SpaceGuard SRM utilise la technologie SmartQuota, qui permet de paramétrer et de reconfigurer très rapidement plusieurs quotas de disque en se basant sur un pourcentage de la limite actuelle. À titre d’exemple, lorsqu'une entreprise décide que les utilisateurs sont autorisés à sauvegarder 25 % d’espace supplémentaire sur leur répertoire personnel, SpaceGuard SRM donne la possibilité de sélectionner tous les quotas et de modifier sans problème la limite de 100 % à 125 %.

Alerte de l’utilisateur

Du fait de l’intégration totale dans Active Directory et Microsoft Exchange, les administrateurs réseau peuvent gagner du temps en communiquant avec les utilisateurs finaux par le biais de SMS, de messages pop-up ou de notifications envoyées par email (serveur SMTP ou Exchange), lorsque les utilisateurs sont sur le point d’atteindre la limite de leur quota et qu’ils doivent mettre de l’ordre dans leur répertoire. SpaceGuard SRM peut également ajouter des entrées dans le journal d’événements de Windows et exécuter des actions en ligne de commande.

Filtrage de certaines extensions de fichiers

Avec SpaceGuard, vous pouvez bloquer certains types de fichier (mp3, wav, exe) afin d’empêcher la sauvegarde de fichiers multimédia indésirables sur votre disque, par exemple, ou encore l’installation de programmes indésirables.

Économie de temps

SpaceGuard SRM fait gagner du temps aux administrateurs réseau en gérant l’espace disque pour tous les répertoires présents sur le réseau. Cette solution permet également de gérer efficacement les quotas alloués aux utilisateurs finaux, en leur envoyant des messages d’avertissement lorsqu’ils approchent des limites fixées et en bloquant l’accès aux disques lorsqu’ils ont atteint leur quota prédéfini.

Diminution du coût total de possession du réseau

Grâce à SpaceGuard, il est possible d'éviter les investissements d’achat de nouveaux supports de stockage et leur maintenance. Le coût total de possession s'en trouve réduit et l'efficacité améliorée pour l'ensemble du réseau.

Sécurité renforcée

SpaceGuard offre la possibilité de bloquer les extensions de fichiers indésirables, permettant ainsi de prévenir le téléchargement par les utilisateurs finaux de fichiers indésirables et de virus.

Une fonctionnalité de gestion des quotas meilleure que dans Windows

SpaceGuard SRM offre un plus grand contrôle de la consommation d’espace disque par les utilisateurs finaux que celui proposé par les fonctionnalités de quota standard intégrées dans Windows. Grâce à l’utilisation de quotas de répertoires, à la technologie SmartQuota, aux possibilités d’alerte étendues (pop-up, email, journal des événements, et autres) et aux options de configuration pour un déploiement rapide, la gestion des quotas par SpaceGuard SRM l’emporte sur la gestion des quotas par Windows, tant en termes de performances que de simplicité d’utilisation.

Configuration requise

Remarque: Le filtre de fichier SpaceGuard n’est pas supporté sur une architecture 64 bits.

Configuration minimale pour le matériel

Processeur : Pentium III (Pentium 4 ou supérieur recommandé)
Mémoire : 512 Mo RAM (1 Go ou plus recommandé)
Espace disque dur : 256 Mo (1 Go ou plus recommandé)

Les exigences du système sont susceptibles de varier en fonction de la configuration exacte et des composants utilisés.