ERAM

Aperçu des données non-structurées

ERAM, la solution élaborée par Tools4ever, vous fournit un aperçu des accès au système de fichiers, vous permet de nettoyer les pollutions et de déléguer en toute sécurité la gestion des accès aux données de votre organisation.

Votre système de fichiers est-il pollué?

Malheureusement, presque tous les systèmes de fichiers sont pollués. Garantir l’intégrité de vos systèmes de fichiers, les préserver de toute pollution ou de toute nouvelle pollution - représente un véritable casse-tête pour le service informatique. Les outils existants se révèlent extrêmement coûteux et offrent des fonctionnalités néanmoins limitées. Or, ERAM vous permet de pallier ces problématiques.

Comment nettoyer le système de fichiers?

La première étape consiste à déterminer quelles données ne sont plus utilisées. Cela représente environ 75%. 
La deuxième étape consiste à trouver la personne responsable au sein de l'organisation et à indiquer quels 25% doivent être nettoyés. ERAM fournit aux propriétaires de données une interface Web conviviale pour le nettoyage des systèmes de fichiers.

Comment le système de fichiers reste-t-il propre?

Si vous conservez votre processus de gestion de votre système de fichiers en l’état, la pollution réapparaîtra. Avec ERAM, vous pouvez déléguer rapidement et facilement cette gestion au sein de l'entreprise. Les managers approuvent les changements et ERAM les implémente automatiquement dans le système de fichiers de manière uniforme, exactement comme vous le souhaitez.

ERAM Collecte

Quels dossiers peuvent être nettoyés par manque d’utilisation ? Qui a accès à un dossier en particulier ? Répondre à ces questions demande aux administrateurs système un effort considérable sans des outils adaptés. ERAM Collection est La solution pour cela.

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La collecte de données

Les informations sur l'accès au système de fichiers sont stockées dans différentes parties du réseau : dans le système de fichiers lui-même, dans les groupes Active Directory (imbriqués) et dans les informations d'audit. L'information est largement dispersée et est souvent gigantesque. ERAM collecte et stocke toutes ces informations dans une base de données SQL.

Depuis les données vers l'information

Pour être en mesure de répondre aux questions d'audit, les données collectées doivent être reliées et traitées de façon à devenir des informations  pertinentes. ERAM “Collecte” va permettre de corrèler les différentes sources de données. Cela constitue en effet la base pour répondre aux questions complexes relatives aux accès.

Surveillance continue des Informations

Les données du système de fichiers changent continuellement. En exécutant périodiquement la collecte, l'information est toujours mise à jour afin de faciliter une action préventive ou opportune.

Rapports ERAM et analyse

ERAM Rapports et Analyse utilise la base de données d’ERAM pour générer des rapports complets et effectuer des analyses. Les administrateurs système peuvent utiliser cette nouvelle vue pour améliorer et optimiser le système de fichiers, ainsi que la gestion de ses données.

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Informations d'audit

Les différentes fonctionnalités proposées par ERAM permettent aux administrateurs ou aux responsables de la sécurité de détecter la pollution et d'effectuer des opérations de nettoyage en conséquence. Cela facilite l'audit de l'utilisation des données ou la préparation de la mise en conformité chaque fois que nécessaire.

Facile à combiner

Il est également possible grâce à ERAM de voir quels employés n'ont jamais réellement utilisé leur accès à un dossier spécifique et de supprimer cet accès sur la base d’une analyse concrète.

Prévenir les fuites de données

ERAM fournit en permanence des informations d'accès aux fichiers à jour, non seulement pour simplifier la gestion, mais aussi pour prévenir les fuites.

Gestion des données

L'analyse de l'utilisation des données de votre organisation constitue le point de départ idéal pour déléguer la gestion faite actuellement par le service d'assistance informatique aux véritables propriétaires des donnés.

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Qui est le véritable propriétaire ?

Pour schématiser, les systèmes de fichiers sont généralement divisés en projets, départements et dossiers personnels. Vous connaissez la disposition, mais qui sont les véritables propriétaires ? ERAM vous aide à les identifier en analysant les employés les plus actifs dans un dossier. Ce ne sont généralement pas les propriétaires, mais un utilisateur immédiatement sous le propriétaire dans la hiérarchie de l'organisation.

... le manager dans l'organisation

La gestion holistique d'un système de fichiers abstrait n'est pas intuitive. ERAM offre une interface très conviviale, avec laquelle chaque type de manager peut facilement voir qui a accès et comment ajuster les droits.

... et ensuite professionnaliser

L’étape suivante de la lutte contre la pollution consiste à retrouver et à nettoyer les données qui ne sont plus destinées à être utilisées. Or, ces données peuvent représenter jusqu'à 75% du système de fichiers, ce qui contribue à la pollution, au stockage et aux problèmes de vitesse de traitement, entre autres problèmes. L'étape ultime de la délégation est le libre-service, où les utilisateurs finaux demandent eux-mêmes l'accès à un dossier et sont approuvés ou refusés par des processus de gestion uniformes.

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