Provisionnement des utilisateurs depuis le système RH

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Automatiser le processus de gestion des comptes utilisateurs

Où les données des salariés sont-elles mieux tenues à jour que dans le système RH? Les données d'identité et d'adresse, les dates de début et de fin de contrat, le service, la fonction, le centre de coûts et bien d'autres informations sont suivies avec précision par le service RH. Le système RH est donc la source idéale pour toutes les modifications relatives aux comptes utilisateurs. Comme la GIA utilise le système RH comme source pour gérer les comptes utilisateurs, ce processus peut être pratiquement entièrement automatisé.

Exemples de modifications et de procédures:

Nouvel employé
Création du compte utilisateur dans différents systèmes cibles. Les droits d'accès sont configurés en fonction du service et de la fonction.

Changement de fonction de l'employé
Le compte utilisateur obtient davantage de droits sur le réseau. Les anciens droits sont automatiquement supprimés après quelques semaines.

Départ d'un employé
Le compte utilisateur est automatiquement désactivé après le dernier jour de travail. Dans les mois qui suivent, le compte est nettoyé progressivement.

Mariage/divorce de l'employé
L'identifiant de connexion reste identique, le nom d'affichage et l'adresse e-mail sont automatiquement mis à jour en fonction de la nouvelle convention de nommage préférée dans le système RH.

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