Synchroniser Active Directory avec Office 365 : attention !

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De nombreuses entreprises reconnaissent désormais les avantages de la version cloud d'Office, à savoir Office 365. Leurs collaborateurs connaissent et utilisent Office depuis des années. L'atout de la version cloud est que les collaborateurs peuvent désormais travailler avec les applications et fichiers Office depuis quasiment n'importe quel lieu et sur tout appareil. Ce qui représente évidemment un avantage majeur.

DirSync
L'Active Directory des organisations est utilisé comme base pour l'attribution des ressources internes ainsi que des ressources cloud. Windows propose donc, avec l'outil Windows Active Directory Sync (DirSync), la possibilité de synchroniser les utilisateurs du réseau avec le cloud.

Comptes utilisateurs inactifs
Cependant, avant d'effectuer cette synchronisation, les organisations doivent garder à l'esprit qu'il est crucial de nettoyer d'abord Active Directory et de supprimer tous les comptes d'utilisateurs inactifs. Il faut en effet éviter que des comptes inactifs soient transférés vers le cloud. Les comptes inactifs entraînent des coûts inutiles et consomment inutilement des ressources.

Une manière simple de nettoyer Active Directory consiste, à l'aide d'UMRA, à créer un lien entre le système RH et Active Directory. Les collaborateurs enregistrés dans le système RH et ayant un contrat actif sont mis en correspondance par UMRA avec Active Directory. De cette manière, pour 80 % des collaborateurs, un ou plusieurs comptes AD correspondants peuvent être retrouvés. Les 20 % restants doivent alors être mis en correspondance manuellement. Ainsi, les comptes utilisateurs inactifs de l'AD ne sont pas repris automatiquement dans Office 365.

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