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Les 10 intégrations les plus courantes dans le secteur de la santé.
Avec HelloID, nous disposons de plus de 200 connecteurs standard pour intégrer facilement tous les systèmes IT courants. Les systèmes sources, tels que les applications RH, fournissent les données des utilisateurs que HelloID utilise ensuite pour créer les comptes nécessaires dans les systèmes cibles et gérer les droits d’accès.
Les clients nous demandent régulièrement quels systèmes, dans leur secteur spécifique, sont le plus souvent raccordés à HelloID. Nous présentons donc dans cet article le top 10 des intégrations HelloID dans le secteur de la santé. Précision préalable: nous n’avons pas inclus Microsoft Active Directory et Entra ID. La majorité des organisations utilisent ces logiciels par défaut, y compris les applications bureautiques Microsoft associées. Nous les avons donc laissés de côté dans cet aperçu.
1. Easily
Easily est un dossier patient informatisé (DPI) collaboratif conçu par le groupement Hopsis pour placer le patient au cœur du système de soins tout en simplifiant le quotidien des professionnels de santé. Adaptée aux Groupements Hospitaliers de Territoire (GHT) grâce à son architecture multi-établissements, cette solution permet de protocoliser des parcours de soins complexes et assure un lien fluide entre l'hôpital et la médecine de ville via son portail intégré ViaPatient. En somme, c'est un outil de coordination complet, développé par des hospitaliers pour des hospitaliers, visant à moderniser et sécuriser l'échange de données médicales.
Dans la santé, le principe du moindre privilège est essentiel. Chaque collaborateur doit accéder aux fonctionnalités et aux données patients nécessaires pour bien accomplir son travail. Il faut en même temps éviter l’accès à des informations sensibles non requises. Cela représente un défi important, surtout lorsque la fonction, le site ou le service d’un collaborateur évolue régulièrement. HelloID résout ce problème en automatisant autant que possible, via le connecteur certifié HelloID-Nedap, l’émission et la gestion des comptes utilisateurs et des droits d’accès.
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2. Glpi
GLPI est une solution IT Service Management (ITSM) de premier plan qui aide à rationaliser les processus IT. Exemples: gestion des incidents, gestion des changements, gestion des demandes et gestion de la configuration. L’intégration HelloID-GLPI y contribue fortement. Non seulement nous pouvons, à partir des données issues des systèmes sources RH et autres, créer automatiquement les fiches personnes et intervenants dans GLPI.
HelloID peut également, via ce connecteur, traiter les demandes individuelles de licences, de comptes et de droits, et contribuer à l’attribution des équipements physiques tels que les ordinateurs portables et les smartphones.
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3. CPage
La solution CPage est une suite logicielle modulaire conçue pour piloter l'ensemble des fonctions administratives et logistiques des établissements de santé. Elle centralise la gestion du parcours patient, de l’accueil à la facturation, tout en intégrant des outils robustes pour le pilotage des ressources humaines, de la comptabilité et des approvisionnements.
Bien que CPage puisse être un système cible, puisque HelloID peut enrichir des information dans CPage, il s’agit surtout d’un système source important. Via le connecteur HelloID-Cpage, HelloID reçoit les données utilisateurs depuis le système RH. Ces données servent à attribuer des comptes et des droits d’accès dans les systèmes cibles intégrés. Cela s’appuie sur des règles métier univoques, qui permettent de gérer l’ensemble du cycle de vie des identités. Les collaborateurs disposent ainsi à tout moment des bonnes ressources IT, depuis l’onboarding jusqu’à leur départ de l’organisation.
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4. Foederis
FOEDERIS est une société française spécialisée dans les solutions de gestion des talents et des ressources humaines. Elle propose une plateforme SaaS (Software as a Service) dédiée à la gestion des processus RH, tels que le recrutement, la gestion des compétences, la formation, et les entretiens d'évaluation. Comme CPage, Foederis est aussi un système source fréquemment connecté à HelloID. À partir des données RH importées via le connecteur HelloID-Foederis, HelloID garantit que les nouveaux collaborateurs disposent dès le premier jour des bons moyens IT. Les modifications, par exemple de fonction, de site ou de service, sont immédiatement traduites en changements correspondants de comptes et de droits. Ces changements sont ensuite appliqués automatiquement dans les applications cibles concernées.
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5. HOSPITAL Manger
HOSPITAL Manager est une solution de gestion intégrée à 360° conçue pour couvrir l'ensemble des besoins opérationnels des structures de santé, des cliniques médico-chirurgicales aux laboratoires d'analyses. Ce logiciel centralise au sein d'une interface intuitive le dossier médical électronique, la gestion de la pharmacie et des stocks, ainsi que les volets facturation, ressources humaines et maintenance des équipements. Grâce aux données collaborateurs à jour issues du système RH, HelloID crée pour chaque collaborateur, via l’intégration HelloID-HM, un compte au moment opportun.
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6. Octime
Octime est une solution experte de Gestion des Temps et des Activités (GTA) qui automatise la planification des ressources humaines tout en garantissant le respect des contraintes réglementaires et conventionnelles. Le logiciel permet de piloter l'élaboration des plannings, le suivi des heures de travail, le comptage des absences et des congés, ainsi que le badgeage via des outils physiques ou numériques. HelloID importe les données collaborateurs depuis la solution RH et les intégre immédiatement dans la base de données Octime au moyen du connecteur HelloID-Octime.
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7. hublo
Hublo est une plateforme numérique spécialisée dans la gestion des remplacements et du recrutement pour le secteur de la santé (hôpitaux, cliniques, EHPAD). Elle permet aux établissements de diffuser instantanément leurs besoins en vacations à un vivier qualifié de professionnels de santé, tout en automatisant les processus administratifs tels que la gestion des contrats et le contrôle des coûts. Sur la base des données des personnel remplaçants provenant de Hublo via le connecteur HelloID-Hublo, HelloID détermine automatiquement quels comptes utilisateurs nominatifs doivent être créés et avec quelles permissions. Les collaborateurs disposent ainsi immédiatement des bonnes ressources IT même pour des période très coutes et ne nécessitent plus d'utiliser des comptes génériques.
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8. Salto Space
Salto Space est une solution complète et intelligente de contrôle d'accès, conçue par Salto Systems. Ce système web autonome offre un outil de gestion centralisé pour superviser de manière sécurisée et efficace l’accès aux portes d’un bâtiment. Sur la base des données de votre système source, HelloID peut créer des comptes et attribuer des droits via le connecteur HelloID-SaltoSpace. HelloID détecte aussi les éventuelles modifications dans les données sources et ajuste alors automatiquement, si nécessaire, les droits attribués dans SaltoSpace.
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9. CyberLab
Clinisys CyberLab est une solution web intelligente dédiée à la prescription connectée et à la consultation des résultats de laboratoire. Conçue pour fluidifier la communication entre les prescripteurs (médecins, cliniques) et les laboratoires, elle permet de saisir les demandes d'analyses de manière dématérialisée et d'accéder aux résultats en temps réel via une interface sécurisée et intuitive.
La plupart des soignants auront généralement besoin d’un compte dans Cyberlab. Les comptes et les paramètres associés peuvent être fournis et gérés autant que possible de manière automatisée grâce à la plateforme HelloID via le connecteur HelloID-Cyberlab.
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10. Dedalus Hexagone
Dedalus Hexagone Web est une suite logicielle intégrée conçue pour piloter l'ensemble des processus administratifs et de gestion des établissements de santé, qu'ils soient mono-sites ou organisés en GHT.
Grâce au connecteur HelloID-Hexagone, HelloID récupère les données relatives aux agents directement depuis le module RH de Dedalus. Ces informations servent ensuite de base pour automatiser l'attribution des comptes et des droits d'accès dans l'ensemble des systèmes connectés. En s'appuyant sur des règles métier précises, HelloID assure ainsi une gestion fluide du cycle de vie des identités : chaque collaborateur bénéficie des ressources IT nécessaires à sa mission dès son arrivée (onboarding) et jusqu'à la fin de son contrat, garantissant une sécurité et une efficacité opérationnelle constantes.
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Le catalogue des connecteurs HelloID
Dans notre whitepaper nous expliquons en détail comment nous développons nos connecteurs, et comment, en tant que client, vous pouvez déployer et utiliser une telle intégration. Vous trouverez également sur le site de Tools4ever le catalogue complet avec toutes les intégrations HelloID disponibles.
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