FONCTIONNALITÉS
Gestion du cycle de vie de l'identité
Automatisez les processus d'entrée, de mouvement et de sortie de vos salariés et du personnel externe.
Gestion transparente de l'intégralité du cycle de vie des comptes utilisateurs
L’Identity Lifecycle Management (ILM) est une approche intégrée pour la gestion des identités des utilisateurs au sein d’une organisation. Il englobe l’ensemble du parcours d’un compte utilisateur, de sa création à sa désactivation ou suppression.
L’ILM assure une approche proactive de la sécurité. En bloquant les comptes en temps opportun lors du départ des employés et en révisant régulièrement les droits d’accès, il minimise les risques d’accès non autorisés et de fuites de données. De plus, il aide les organisations à respecter les normes réglementaires, telles que le RGPD.
- Gestion automatisée : Automatiser des tâches clés telles que la création, la modification et la suppression de comptes réduit les erreurs humaines. Cela entraîne une expérience utilisateur plus rapide et plus efficace, éliminant les processus manuels et les retards.
- Sécurité et conformité : L’Identity Lifecycle Management (ILM) assure une approche proactive de la sécurité. En bloquant les comptes en temps utile lors du départ des employés et en révisant régulièrement les droits d’accès, il diminue les risques d’accès non autorisés et de fuites de données. Il aide également les organisations à se conformer aux normes réglementaires telles que le RGPD.
- Productivité optimale : Avec l’ILM, les nouveaux employés sont opérationnels dès le premier jour. Ils accèdent immédiatement aux applications et systèmes nécessaires, facilitant une intégration fluide et augmentant la productivité.
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Pourquoi choisir l'Identity Lifecycle Management ?
Droits d'accès
immédiats
Les nouveaux employés sont pleinement opérationnels dès leur premier jour. Ils accèdent immédiatement aux applications et systèmes nécessaires, ce qui assure une intégration en douceur et augmente la productivité.
Sécurité
toujours à jour
Lorsqu’un employé quitte l’entreprise, ses comptes et droits d’accès sont rapidement bloqués, minimisant les risques de sécurité et empêchant l’accès non autorisé aux données de l’entreprise.
Réduction de la charge de travail du service IT
L’automatisation de la gestion des comptes utilisateurs réduit considérablement la charge de travail du département IT. Cela diminue les tâches administratives et permet aux informaticiens de se concentrer sur des initiatives stratégiques.
Aperçu des fonctionnalités
Gestion complète du cycle de vie
Avec HelloID, gérez intégralement le cycle de vie des comptes utilisateurs, de la création à la clôture. Toutes les étapes sont rationalisées et automatisées.
Cartographie détaillée et filet de sécurité
Déterminez quels champs HelloID peut remplir dans les systèmes cibles. Configurez des seuils comme filet de sécurité, par exemple pour éviter la suppression de comptes existants. Les notifications garantissent que vous êtes toujours informé des événements importants.
Provisioning et surveillance avec suivi d'état
HelloID mémorise chaque action et prend régulièrement des instantanés de votre système source. Ces instantanés sont comparés pour identifier les différences, après quoi les actions sont prises en fonction de règles métier préétablies.
Gestion flexible des identités et des comptes
HelloID distingue la gestion des identités et des comptes, évaluant si un compte utilisateur est nécessaire pour chaque identité individuelle. Cela permet une gestion flexible et précise des comptes utilisateurs.
Témoignages clients
De nombreux clients font déjà confiance à HelloID Service Automation. Certains partagent leur expérience :
« HelloID est une solution essentielle pour l’IMM. Non seulement elle a amélioré notre efficacité opérationnelle, mais elle a également renforcé notre sécurité et notre tranquillité d’esprit. Je recommande vivement HelloID à toute entreprise cherchant à rationaliser sa gestion des identités. »
« Seuls les responsables IT locaux accèdent aux formulaires de gestion qui les « prend en main » pour réaliser l’action qu’ils veulent faire. La documentation des règles de nommage est accessible depuis HelloID et bien entendu, les identifiants de connexion sont les mêmes que pour le compte O365. Tous ces éléments rendent l’utilisation de HelloID simple et efficace et les responsable locaux sont autonomes dans la journée de leur formation ! »
Intégrations sans faille avec les connecteurs HelloID
Avec la vaste gamme de connecteurs HelloID, l'intégration devient un jeu d'enfant. Que vous souhaitiez vous connecter à des systèmes RH, des applications cloud ou des logiciels sur site, nos connecteurs assurent une liaison fluide et sécurisée. Si vous avez des besoins d'intégration spécifiques qui dépassent nos connecteurs standards, nous offrons des options flexibles pour répondre à vos exigences uniques. Avec HelloID, les possibilités d'intégration sont infinies.
Gestion du cycle de vie de l'identité et HelloID Provisioning
La gestion du cycle de vie de l’identité est un élément crucial du module de Provisioning de HelloID. Ensemble, ils assurent une gestion rationalisée et automatisée des comptes utilisateurs. Cette combinaison garantit non seulement l’efficacité, mais aussi la conformité à la réglementation RGPD, tout en permettant à votre département informatique de se concentrer sur d’autres tâches.
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Voyez comment notre solution de GIA basée sur le cloud permet aux organisations de gérer de manière automatisée les utilisateurs et les droits d’accès, améliorant ainsi la productivité, la sécurité et la conformité, tout en réduisant les coûts.
FAQ
L’Identity Lifecycle Management est une fonctionnalité du Provisioning HelloID qui facilite la gestion du cycle de vie des comptes. Cette fonctionnalité soulage considérablement votre département informatique dans la gestion de l’entrée, de la progression et de la sortie des employés. Ainsi, vous assurez que les utilisateurs disposent toujours des droits d’accès appropriés, même en cas de changement de fonction. De plus, vous évitez que les utilisateurs aient des droits inutiles et que les données sensibles soient toujours correctement protégées, ce qui est particulièrement pertinent pour la conformité réglementaire.
L’application de la Gestion du Cycle de Vie des Identités avec HelloID nécessite plusieurs étapes. D’abord, vous devez connecter vos systèmes source et cible à l’aide de connecteurs. Il faut aussi configurer le mapping pour déterminer précisément quels champs HelloID peut remplir dans les systèmes cibles. De plus, vous devez configurer des seuils et des notifications pour éviter les surprises. L’application de l’Identity Lifecycle Management nécessite donc une expertise adéquate. Une équipe d’experts de Tools4ever est prête à vous accompagner dans ce processus. Nous vous guidons de A à Z, répondons à vos questions et fournissons le soutien nécessaire.
Chaque organisation utilise des comptes utilisateurs, ce qui signifie que vous devez gérer leur cycle de vie. Lorsqu’un nouvel employé arrive, il doit rapidement disposer du bon compte. Lorsqu’un employé part, pour des raisons de sécurité et de conformité réglementaire, il est important de révoquer ses droits à temps. L’Identity Lifecycle Management rationalise ce processus, rendant cette fonctionnalité pertinente pour toute organisation.
HelloID Provisioning se connecte à un grand nombre de systèmes source et cible. Plus de 150 connecteurs sont disponibles, il est donc très probable que HelloID prenne également en charge les applications et systèmes sur lesquels vous comptez. Consultez la liste complète des applications prises en charge par HelloID dans notre catalogue de connecteurs.
La question sur le choix de l’éditeur ne s’est pas posée longtemps, du fait que le groupe Printemps connaissait déjà la société Tools4Ever avec laquelle elle avait travaillé quelques années auparavant (en 2009) en implémentant leur solutions SSRPM et PSM.
Quand Tools4ever a présenté sa solution de gestion des identités et des accès, il était évident que le choix du groupe Printemps se porterait dessus.