Assurez sécurité, évolutivité et contrôlabilité

En tant que Directeur des Systèmes d'Information (DSI), votre champ d'action s'est progressivement élargi et complexifié. Selon la structure de votre organisation, en plus de vos collaborateurs, vous devez également fournir un accès à l'environnement IT à des freelances, clients, partenaires, patients, étudiants... Parallèlement, la digitalisation croissante, le travail hybride dans le cloud et l'importance grandissante de la protection de la vie privée et de la sécurité de l'information présentent de nouveaux défis. Une gestion moderne des Identités et des Accès est souvent la clé pour relever ces défis.

Cycle de vie des identités automatisé

Avec HelloID, le cycle de vie des identités est complètement automatisé, permettant au département IT de se focaliser sur d'autres enjeux. Que ce soit pour l'intégration de nouveaux employés ou lors de changements de postes, les comptes et les droits d'accès sont configurés automatiquement. Lors du départ d'employés, les comptes sont immédiatement clôturés, et les processus de service associés sont aussi automatisés.

Zéro confiance et principe du moindre privilège

Pour la vérification des utilisateurs, HelloID s'intègre parfaitement, par exemple, avec Active Directory et propose des méthodes de vérification supplémentaires telles que l'authentification Multi-Facteurs (MFA) et l'accès contextuel. HelloID est équipé d'un mécanisme avancé de contrôle d'accès basé sur les rôles, assurant que les utilisateurs n'ont accès qu'aux applications et données nécessaires pour leur rôle.

Solution cloud-native multi-tenant

HelloID est une solution cloud-native, entièrement développée avec des concepts et technologies cloud de pointe. En tant que prestataire de services certifié, Tools4ever assure la gestion et la sécurité de la plateforme, permettant ainsi au client de se concentrer pleinement sur l'utilisation opérationnelle et la gestion fonctionnelle. Les investissements nécessaires sont minimes et HelloID évolue facilement avec le développement de l'organisation.

Maîtrise de votre propre développement et feuille de route

HelloID propose une plateforme standard avec des options de configuration intuitives, de nombreuses fonctionnalités sous forme de plug-ins et une large bibliothèque de connecteurs. Cela permet de déployer des fonctionnalités à son propre rythme et de connecter des systèmes sources et cibles supplémentaires. L'organisation IT garde le plein contrôle de la planification des développements futurs et de leur feuille de route.

Conformité et audit

HelloID automatise la gestion des comptes et des droits, garantissant la conformité continue avec les directives en matière de sécurité de l'information et aux RGPD. Toutes les tentatives d'accès, les modifications de droits, les demandes et les approbations ou rejets associés sont enregistrés. De plus, un inventaire des droits d'accès attribués est toujours disponible.

Questions fréquemment posées par les DSI

Est-il possible de quantifier la rentabilité du business case d'HelloID ?

Oui et non. HelloID offre de nombreux avantages qui sont parfois difficiles à quantifier. Par exemple, une violation de données peut entraîner d'importants dommages sur la réputation de votre entreprise, ainsi que des amendes, mais il est difficile d'estimer leur montant. En revanche, les économies sur les coûts IT grâce à l'automatisation du cycle de vie des identités sont facilement mesurables, tout comme les économies réalisées sur l'automatisation des processus et les coûts de licence. En général, ces postes de dépense concrets suffisent à établir un business case rentable.

Comment l'automatisation rend-elle votre GIA sécurisée et conforme ?

Nous assurons que la plateforme adhère au concept de « moindre privilège », un élément clé pour la conformité aux directives de sécurité de l'information comme l'ISO 27001 et le RGPD. Pour cela, nous connectons HelloID à un système source métier (habituellement le système RH). Les informations sur les employés stockées ici, telles que le rôle ou la fonction, deviennent la « source unique de référence » pour HelloID. Ensuite, dans le cadre du Role Based Access Control (RBAC), les droits d'accès spécifiques à chaque rôle sont clairement définis. Ainsi, l'accès est strictement basé sur le rôle et les besoins de chacun, et comme chaque modification de rôle est immédiatement traitée depuis le système source, HelloID reste constamment à jour. Pour les demandes supplémentaires ou temporaires, il est possible de configurer la séparation des rôles et les vérifications d'autorisation nécessaires, tandis que les logs d'audit du système permettent de contrôler toutes les modifications, actions et données enregistrées à tout moment.

Comment HelloID facilite-t-il une migration contrôlée depuis une ancienne plateforme de GIA ?

Étant donné que HelloID propose une solution d'Identity-as-a-Service, aucune installation n'est nécessaire, seulement une configuration. Deux aspects sont automatisés : les processus de cycle de vie des identités et les processus de service, notamment pour la demande de droits d'accès supplémentaires ou temporaires. Pour le cycle de vie des identités, il s'agit de relier HelloID à un ou plusieurs systèmes sources, aux systèmes cibles et de configurer le cadre RBAC avec des Business Rules. Nous pouvons débuter la migration de manière contrôlée avec un seul système source, un système cible et un modèle RBAC basique. À partir de là, il est possible d'ajouter progressivement plus de connexions et d'enrichir et affiner le modèle RBAC. Les processus de service peuvent être automatisés un par un. De plus, il est possible de commencer avec des formulaires délégués simples et d'introduire plus tard un self-service entièrement automatisé.

Nous gérons nous-mêmes notre environnement AD. HelloID est-il toujours nécessaire ?

Oui. Bien que de nombreuses organisations utilisent leur propre environnement AD pour les fonctionnalités originelles de GIA, authentification et autorisation, ce qui manque souvent, c'est une solution de gestion complète pour attribuer automatiquement et en temps voulu les droits appropriés à des centaines d'utilisateurs et de nombreuses applications dans une grande organisation. C'est précisément le rôle de HelloID. L'Active Directory gère l'aspect technique de l'authentification et de l'autorisation, alors que HelloID s'occupe de l'intégration et de la gestion supplémentaire.

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