CAS D'USAGE
Automatisation des processus d'intégration, d'évolution et de sortie
Un processus complet et fluide d'intégration, d'évolution et de sortie des employés grâce à une gestion efficace du cycle de vie et des intégrations.
Les défis de la gestion manuelle des utilisateurs et des autorisations
Avec des processus manuels d’intégration, d’évolution et de sortie (processus IES), il existe un risque élevé d’erreurs. Par exemple, l’attribution incorrecte de droits d’accès ou le maintien actif de comptes après le départ des employés, ce qui représente des risques de sécurité sérieux et une non-conformité aux directives de protection de la vie privée et de sécurité de l’information.
Automatisation des processus IES pilotée par le système source
HelloID automatise l’ensemble du processus, de la prise de poste lors de l’entrée en fonction jusqu’au retrait sécurisé des droits lors du départ des employés (ou d’autres utilisateurs). Les droits d’une personne sont également ajustés automatiquement en cas de changement de fonction ou d’évolution au sein de l’organisation.
Amélioration
de l'efficacité (et des coûts)
- Réduction du temps et des coûts: Automatisez l’attribution, la modification et la révocation des droits d’accès, libérant ainsi du temps aux équipes IT pour d’autres tâches.
- Prise de poste plus rapide: Réduisez le temps nécessaire pour l’intégration et les changements de fonction, permettant ainsi aux utilisateurs d’être plus rapidement et continuellement productifs.
- Attribution automatique des droits: Définissez les droits d’accès en fonction des rôles professionnels, afin de ne pas avoir à évaluer les droits d’accès pour chaque utilisateur individuellement.
- Réduction des coûts de licences: Évitez l’accumulation inutile de droits de licence et réalisez ainsi des économies sur les coûts de licences.
Amélioration
de la sécurité
- Prévention des erreurs humaines: Évitez l’attribution erronée de droits d’accès et réduisez ainsi le risque d’incidents de sécurité.
- Révocation immédiate des droits: Supprimez automatiquement, sous 24 heures, les droits d’accès des employés partants pour empêcher l’activation indue des comptes.
- Minimisation du risque d’accès non autorisé: En attribuant des droits basés sur les rôles des utilisateurs, nous prévenons l’attribution inappropriée de droits.
Prévention de - l’accumulation de droits: En gérant les droits selon le rôle de chaque individu, nous empêchons les utilisateurs de cumuler des droits.
Meilleure
conformité
- Rapports automatiques: Des rapports et des pistes d’audit clairs et facilement accessibles facilitent la préparation et la réalisation des audits de conformité.
- Principe du moindre privilège: En associant automatiquement les rôles aux droits d’accès nécessaires, l’organisation démontre sa conformité au principe du « besoin de savoir ».
Fonctionnalités
Comment nous automatisons le cycle de vie d'un utilisateur
L’automatisation du cycle de vie des identités se déroule en cinq étapes, chacune pouvant être configurée avec des solutions low-code ou no-code.
- Système source: Intégration d’HelloID avec des systèmes sources tels que le système RH, SIS et/ou systèmes de planification. Les modifications dans les données sources sont ainsi automatiquement prises en compte dans HelloID.
- Personnes: Conversion des données sur les personnes/rôles des systèmes sources en une représentation commune dans HelloID à l’aide de la fonction « identity vault ».
- Règles Métier: Définition des types de comptes et de droits d’accès à attribuer à chaque rôle, et dans quelles conditions.
- Systèmes cibles: Liaison d’HelloID avec des applications on-prem et/ou cloud. Cette étape peut se faire progressivement pour chaque application.
- Rapports et audit: Configuration de rapports standards et spécifiques au client, ainsi que des fonctions de monitoring pour les analyses et audits.
Les questions les plus souvent posées
L’onboarding et l’offboarding automatiques éliminent les étapes manuelles. Sur la base d’une notification dans un système RH, par exemple, HelloID s’assure que les comptes utilisateurs et les droits d’accès sont automatiquement créés en temps opportun lors de l’entrée en fonction. Lors de l’offboarding (départ de l’employé), HelloID retire automatiquement les comptes et les droits.
HelloID gère de manière entièrement automatique la création, la modification ou la suppression des comptes et droits associés. Cela n’a plus besoin d’être fait manuellement, libérant ainsi le personnel IT pour d’autres tâches.
Oui, HelloID supporte les standards d’intégration ouverts et offre un large catalogue de connecteurs pour une multitude de systèmes sources et cibles, sans nécessiter de modifications de ces systèmes.
Le RBAC assure une corrélation claire et univoque entre le rôle d’une personne et les droits nécessaires pour exercer ce rôle efficacement. Grâce au RBAC, il n’y a pas d’ambiguïté sur les droits nécessaires et nous évitons ainsi les erreurs.
Oui, HelloID offre un ensemble complet de logs et de rapports standards, et il est également possible de configurer des rapports personnalisés selon les besoins du client.
Le processus d’onboarding peut être configuré de manière à ce que tous les comptes nécessaires et les droits d’accès soient prêts et activés dès le premier jour du nouvel employé. Ainsi, le nouveau collaborateur peut commencer immédiatement.
Chaque changement de fonction ou de rôle est enregistré dans le système RH (ou tout autre système source). HelloID détecte ce changement et, en fonction des règles métier établies, les droits associés sont automatiquement ajustés et appliqués dans les systèmes sous-jacents.