CAS D'USAGE
Fusions et Acquisitions
Migrer vers une solution intégrée de Gestion des Identités et des Accès (GIA) lors de la fusion de deux ou plusieurs organisations ayant leurs propres solutions de GIA.
Comment permettre une collaboration rapide entre les utilisateurs de différentes organisations partenaires ?
Après une fusion, il est souvent crucial de permettre une collaboration rapide entre les employés des différentes entités partenaires. Cela nécessite un accès rapide aux systèmes respectifs des partenaires. Ensuite, selon le plan de fusion, on cherche à intégrer progressivement les utilisateurs vers une gestion unifiée des comptes et des accès.
Gestion centralisée des comptes et des accès basée sur les rôles des utilisateurs
HelloID peut connecter plusieurs systèmes sources et cibles, implémenter une structure RBAC à l’échelle de l’organisation et, grâce à une gestion flexible des accès, permettre la collaboration de plusieurs fournisseurs d’identité. Cela nous permet de migrer rapidement et de manière contrôlée d’une ou plusieurs environnements de GIA vers un environnement de gestion des accès et des identités commun.
Provisioning intégré
- Gestion automatisée des comptes et des droits durant tout le cycle de vie du compte (intégration, évolution, sortie).
- Des systèmes sources supplémentaires peuvent être connectés pour intégrer, par exemple, les employés des partenaires de la fusion.
- Les systèmes cibles des partenaires de la fusion peuvent être progressivement connectés.
- Les différences existantes dans les rôles et les droits associés peuvent être intégrées dans le cadre du Role Based Access Control (RBAC), par exemple par une session de définition de rôles.
- Les différences existantes dans la gestion d’entreprise peuvent être gérées avec des Règles Métier supplémentaires ou modifiées.
Module de Service Automation
- Demandes automatisées pour des droits d’accès supplémentaires et/ou temporaires, avec des étapes d’approbation configurables et une durée définie.
- Automatisation à 3 niveaux: formulaires délégués pour les agents du helpdesk et/ou les managers, et portail de self-service pour les utilisateurs finaux.
- L’automatisation peut être planifiée pour chaque processus de service.
Cela crée un portail de service uniforme pour les différents partenaires de la fusion.
Access management modulable
- Notre module d’Access Management facilite des scénarios d’accès flexibles pendant la migration. Par exemple, un accès rapide aux applications pour les employés des partenaires de fusion.
- L’Access Management peut, dans le cadre de la migration, établir des liens entre les fournisseurs d’identité des partenaires de la fusion.
- Non seulement pour les employés, mais progressivement aussi pour d’autres groupes d’utilisateurs tels que les intérimaires, clients ou partenaires.
Fonctionnalités
Comment nous implémentons une gestion efficace des comptes et des accès
7 étapes pouvant être configurées avec des solutions low-code ou no-code
- Système source: Intégration d’HelloID avec des systèmes sources tels que le système RH, SIS et/ou systèmes de planification. Les modifications dans les données sources sont ainsi automatiquement prises en compte dans HelloID.
- Personnes: Conversion des données sur les personnes/rôles des systèmes sources en une représentation commune dans HelloID à l’aide de la fonction « identity vault ».
- Règles métier: Définition des règles qui déterminent quels types de comptes et droits d’accès sont attribués à quelles roles, et dans quelles conditions.
- Systèmes cibles: Liaison d’HelloID avec des applications on-prem et/ou cloud. Cette étape peut se faire progressivement pour chaque application.
- Processus de service: Automatisation des processus, y compris les workflows d’approbation en ligne et l’activation dans les systèmes cibles. Ceci peut être configuré étape par étape pour chaque processus.
- Gestion des accès: En coordination avec, par exemple, Active Directory, mise en place de procédures d’accès telles que le Single Sign-On (SSO) et l’Authentification Multi-Facteurs (MFA).
- Rapports et audit: Configuration de rapports standards et spécifiques au client, ainsi que des fonctions de monitoring pour les analyses et audits.
Questions fréquemment posées
HelloID a été conçu pour être flexible et adaptable, permettant ainsi de connecter facilement plusieurs systèmes sources et cibles. Lors de fusions et d’acquisitions, la plateforme peut rapidement fusionner les solutions de GIA de différentes organisations en un seul système uniforme. Avec sa structure RBAC à l’échelle de l’organisation, une gestion des accès flexible et la prise en charge de plusieurs fournisseurs d’identité, HelloID facilite une migration fluide vers un environnement de GIA intégré pour toutes les parties concernées.
HelloID offre une gestion automatisée des comptes et des droits pendant tout le cycle de vie de l’identité. Ainsi, tous les changements dans les droits d’accès sont gérés de manière cohérente et sécurisée. De plus, les différences dans les rôles et les droits associés, qui peuvent survenir après une fusion ou une acquisition, peuvent être intégrées dans le cadre du Role Based Access Control (RBAC) d’HelloID. Cette approche garantit que les droits d’accès sont gérés de manière uniforme et sécurisée, indépendamment des solutions de GIA originales des organisations en fusion.
HelloID vise à offrir une expérience de service homogène et uniforme pour les utilisateurs finaux. Pendant la migration, l’automatisation et la gestion des accès sont utilisées pour assurer un accès cohérent et rapide aux applications nécessaires. Après la migration, les utilisateurs bénéficient d’un portail de service uniforme, leur permettant d’accéder facilement aux systèmes et applications dont ils ont besoin. De plus, ils peuvent profiter de fonctionnalités telles que le Single Sign-On (SSO) et l’Authentification Multi-Facteurs (MFA) pour une expérience d’accès sécurisée et conviviale.
Créer un modèle de rôles efficace est essentiel pour la gestion des comptes et des droits d’une organisation. Cependant, si l’on ne dispose pas encore d’un modèle de rôles complet, par exemple lors d’une fusion, on peut commencer avec une session de définition de role mining. Le Role Mining offre une approche pratique pour définir rapidement et avec un effort limité un modèle de rôles. Grâce à une combinaison unique de données RH et du réseau d’utilisateurs, on obtient une vue d’ensemble des rôles existants dans l’organisation et on détermine quels rôles doivent être attribués automatiquement et lesquels doivent être définis comme optionnels sur demande.