CAS D'USAGE
Modernisation de votre solution de Gestion des Identités et de Accès
Rendez-vous gratuit de 30 minutes
- Migration d’un développement interne vers une solution du marché.
- Extension de fonctionnalités.
- Amélioration de la collaboration entre les services (RH, DSI, Métiers).
- Mise en conformité avec les nouvelles directives
Développement Interne
Vous avez développé une application maison pour semi-automatiser les opérations de provisionnement de comptes sur le réseau liées aux entrées / sorties / mutation de vos collaborateurs.
Ainsi vous avez développé des scripts pour créer, modifier et supprimer les comptes dans l’AD, la messagerie et pour affecter des droits. Vous avez peut-être des formulaires et des workflows en amont d’un ITSM pour collecter les demandes en provenance des services et les faire aboutir à votre centre support.
Cette solution vous a apporté par le passé des gains de productivité dans la gestion de vos identités mais vous en percevez aujourd’hui les limites :
- Fonctionnalités limitées
- Couteux à entretenir et à transférer la compétence en interne
- Obsolescence face à l’évolution des systèmes cibles
- Difficile à reconfigurer après des modifications de votre infrastructure
De plus à l’ère numérique actuelle, avec des directives de confidentialité et de sécurité de l’information de plus en plus strictes, il devient essentiel d’avoir une solution de Gestion des Identités flexible et robuste capable de répondre aux besoins et défis modernes.
Il est, par exemple, quasi impossible de scripter des fonctionnalités de Gouvernance telles que la recertification et la ségrégation de droits.
Il est temps pour vous de franchir une nouvelle étape et de migrer vers une solution du marché.
Avec une solution IDaaS (Identity-as-a-Service), vous pouvez passer facilement d’un développement interne à une gestion moderne des comptes et des droits basés sur les rôles.
Tools4ever vous propose sa solution HelloID
Comment migrer d'un développement interne vers la solution IDaaS HelloID
7 étapes pouvant être configurées avec des solutions low-code ou no-code
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- Système source: Intégration d’HelloID avec des systèmes sources tels que le système RH, SIS et/ou systèmes de planification. Les modifications dans les données sources sont ainsi automatiquement prises en compte dans HelloID.
- Personnes: Conversion des données sur les personnes/rôles des systèmes sources en une représentation commune dans HelloID à l’aide de la fonction « identity vault ».
- Règles métier: Définition des règles qui déterminent quels types de comptes et droits d’accès sont attribués à quelles roles, et dans quelles conditions.
- Systèmes cibles: Liaison d’HelloID avec des applications on-prem et/ou cloud. Cette étape peut se faire progressivement pour chaque application.
- Processus de service: Automatisation des processus, y compris les workflows d’approbation en ligne et l’activation dans les systèmes cibles. Ceci peut être configuré étape par étape pour chaque processus.
- Gestion des accès: En coordination avec, par exemple, Active Directory, mise en place de procédures d’accès telles que le Single Sign-On (SSO) et l’Authentification Multi-Facteurs (MFA).
- Rapports et audit: Configuration de rapports standards et spécifiques au client, ainsi que des fonctions de monitoring pour les analyses et audits.
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Questions fréquemment posées
Nous constatons que les développements internes sont souvent coûteux à maintenir, offrent des fonctionnalités limitées, et ne sont pas toujours conviviales ou adaptées aux besoins futurs. Dans l’ère numérique actuelle, avec des directives de confidentialité et de sécurité de l’information de plus en plus strictes, il est essentiel d’avoir une solution de Gestion des Identités flexible et robuste capable de répondre aux besoins et défis modernes.
- Un rendez-vous de 30 minutes avec un expert en Gestion des Identités et des Accès
- Une analyse de votre situation actuelle (Solution en place, projet d’amélioration, enjeux)
- Les alternatives
- Votre cycle budgétaire
- Un Plan d’action avec Tools4ever (Démo, POC, Offre commerciale, intégration, transfert de compétence et formation continue)
HelloID est conçu comme une solution de Gestion des Identités Cloud évolutive qui simplifie la migration depuis un développement interne existant sans nécessiter de gros investissements. Grâce à sa structure modulaire, vous pouvez déployer progressivement des fonctionnalités et des intégrations, réaliser une transition contrôlée et automatiser les processus de service. Cette approche permet une migration en douceur et sans risque.
HelloID utilise le Role Based Access Control (RBAC) où les droits sont attribués en fonction de rôles prédéfinis. Chaque personne obtient des droits d’accès en fonction de son rôle au sein de l’organisation, et uniquement les droits dont elle a réellement besoin. Cela garantit que l’accès est accordé sur la base du « besoin de savoir » et empêche les individus d’accéder à des informations ou des systèmes non pertinents pour leur fonction, évitant ainsi l’accumulation indésirable de droits.
Fonctionnalités
Migration fluide d'un développement interne vers un environnement Identity-as-a-Service
HelloID est une solution cloud évolutive sans investissements majeurs. Avec HelloID, vous pouvez introduire une gestion des comptes et des droits basée sur les rôles des utilisateurs, puis automatiser les processus de service connexes. Comme la fonctionnalité et les intégrations système peuvent être déployées progressivement, vous pouvez contrôler la transition depuis un développement interne.
Déploiement du provisioning automatisée
- Gestion automatisée des comptes et des droits durant tout le cycle de vie du compte (intégration, évolution, sortie)
- Les droits d’accès sont gérés automatiquement en fonction du rôle de l’utilisateur. L’accès est basé sur le principe du « besoin de savoir », éliminant l’accumulation indésirable de droits.
- Déploiement maîtrisé de l’automatisation. Intégration progressive à plus de systèmes cibles.
- Capacité d’ajouter de nouveaux groupes d’utilisateurs en connectant des systèmes sources supplémentaires. HelloID s’adapte automatiquement à l’évolution.
Automatisation Shift Left des processus de service
- Demandes automatisées des droits d’accès supplémentaires et/ou temporaires, avec des étapes d’approbation configurables et une durée définie.
- Automatisation à trois niveaux : formulaires délégués pour les agents du helpdesk et/ou les managers, et portail self-service pour les utilisateurs finaux.
- L’automatisation peut être planifiée pour chaque processus de service.
Access management modulable
- Notre fonction d’Access Management facilite des scénarios d’accès flexibles pendant la période de migration du système hérité vers la nouvelle solution de GIA.
- En coordination avec, par exemple, Active Directory, mise en place de fonctionnalités d’accès intelligentes, telles que le Single Sign-On (SSO) et l’Authentification Multi-Facteurs (MFA).
- Non seulement pour les employés, mais progressivement aussi pour d’autres groupes d’utilisateurs tels que les intérimaires, clients ou partenaires.