Augmentation de 11% des prix de licences Cloud de Microsoft

Microsoft a récemment augmenté, pour la deuxième fois en deux ans, ses prix de licences. Cette fois-ci, il s’agit d’une augmentation de 11% pour ses services de cloud en Europe. Cette augmentation vise à harmoniser les prix locaux (dans notre cas, en euros) avec la liste de prix de Microsoft en dollars. Désormais, un rééquilibrage des taux de change aura lieu deux fois par an.

Une telle annonce suscite toujours des questions sur les coûts des services SaaS (Software as a Service) et leur maîtrise. Le modèle SaaS est populaire en raison du concept évolutif « Pay per Use » ou « Pay as you Go » sans gros investissements initiaux ni engagements financiers à long terme. Cependant, les clients constatent qu’il est difficile d’avoir une vue réelle sur ces coûts variables. Ceux qui examinent attentivement leurs factures mensuelles de services SaaS se retrouvent souvent confrontés à des coûts imprévus. C’est le côté négatif de la flexibilité : Une mauvaise gestion des licences et/ou services peut entraîner des coûts plus élevés.

Une augmentation de prix de la part du leader du marché est évidemment désagréable, mais c’est malheureusement inévitable. Il est possible cependant, de réduire ces coûts en optimisant les gestion des licences. Par exemple, en désactivant les licences inutilement attribuées à des comptes inactifs ou en adaptant les niveaux fonctionnels des licences en fonction de leur nécessité lié à l’activité des personnes. C’est dans ce contexte qu’une solution de gestion d’identité et d’accès s’avère être un outil très important.

Plus de 30% de coûts SaaS inutiles ?

À quel point est-il important de garder le contrôle sur vos coûts SaaS ? S’agit-il simplement de quelques comptes inutilisés de temps en temps ou de dépenses plus importantes ? Dans la plus part des cas, il s’agit de sommes importantes. De nombreuses organisations consacrent désormais une grande partie de partie de leur budget informatique dans les services SaaS. Elles ont effectué la transition vers une stratégie centrée sur le cloud, déplaçant ainsi les applications de bureautique (Microsoft 365 ou Google Workspace), les systèmes de ressources humaines, les applications financières et autres applications métier vers le cloud. Selon les prévisions les plus récentes de Gartner, les services mondiaux de cloud public approcheront les 600 milliards de dollars pour 2023 et devraient atteindre les 725 milliards de dollars en 2024, alors que nous n’avions même pas atteint les 500 milliards l’année dernière. Cela représente une croissance de plus de 20 %.

Un seul compte inutilisé peut ne pas poser de problème, mais les montants dépensés peuvent rapidement s’accumuler. Les chiffres des spécialistes de la gestion SaaS tels que Zylo ou Flexera montrent que plus de 30 % des dépenses de cloud concernent des licences affectées à des utilisateurs inactifs. Cela va des licences d’applications individuelles, nécessaires pour une période ou un projet donné, qui n’ont jamais été résiliées, jusqu’aux collaborateurs qui ont quitté l’entreprise mais dont le compte est toujours actif avec toutes les applications associées. Dans ce cas, une organisation peut perdre des sommes considérables en licences cloud inutiles.

Éviter les coûts de licence inutiles avec HelloID

Avec la solution de gestion des identités et des accès dans le cloud HelloID, vous disposez à tout moment d’une vue d’ensemble des comptes utilisateurs avec les droits d’accès aux applications qui leur sont sont associés. Les gestionnaires et les administrateurs de licences ont ainsi toujours un aperçu de qui a accès et de l’impact IT de leur département ou de leur processus d’entreprise. Plus important encore, HelloID peut également s’assurer automatiquement que seuls les comptes et les droits réellement nécessaires sont facturés. Les comptes et licences inutilisés peuvent être désactivés automatiquement, de sorte que vous ne payez pas inutilement.

Voici comment cela fonctionne :

• Provisionnement : Grâce à une liaison avec le système source (par exemple, le système de ressources humaines), HelloID maintient une synchronisation constante entre les comptes d’utilisateurs IT et la liste des utilisateurs actifs. Lorsqu’un employé quitte l’entreprise, les comptes concernés sont automatiquement bloqués et/ou désactivés, éventuellement après une courte période d’attente. Si quelqu’un change de rôle, HelloID ajuste automatiquement les droits d’accès aux applications associées. Les comptes inactifs et l’accumulation de droits d’accès aux applications ne sont plus d’actualité. En plus d’être une mesure de sécurité, cela vous permet de minimiser les coûts en licences inutiles.
• Service Automation: Avec la fonctionnalité de provisionnement mentionnée ci-dessus, nous gérons les comptes et les applications standard pour les utilisateurs en fonction de leur rôle au sein de l’organisation. Cependant, une personne peut également avoir besoin temporairement, par exemple dans le cadre d’un projet, d’une application supplémentaire. Cela peut être géré avec le module Service Automation de HelloID. Grâce à des Workflow en libre-service automatisés, les utilisateurs peuvent demander eux-mêmes des applications, avec, si nécessaire, l’approbation des gestionnaires concernés. Il est également possible de définir dans le formulaire de demande, une date de restitution du produit/licence/service demandé. L’automatisation des services veille ensuite à ce que ces droits d’accès et licences temporaires soient révoqués automatiquement. Ainsi, vous n’avez pas à fournir en permanence des licences coûteuses aux collaborateurs qui utilisent sporadiquement des outils tels que Microsoft Visio ou Adobe Photoshop.

Cet article a été initialement écrit par Maikel Baars vous pouvez retrouver la version originale ici