Optimiser la Gestion des Groupes de Sécurité Active Directory avec des outils

Au fil de temps et de votre croissance, votre organisation et votre réseau prennent de l'ampleur, tout comme c'est également le cas du nombre de groupes de sécurité Active Directory. Par conséquent, il n’est pas rare de constater que la gestion de ces groupes devient de plus en plus complexe pour le service informatique.

La solution UMRA (User Management Resource Administrator) propose un large éventail de fonctionnalités afin de simplifier et d'optimiser la gestion des groupes, que ceux-ci contrôlent les accès aux applications, les listes de diffusion ou l’accès aux partitions réseaux, etc…

Quelques fonctionnalités proposées par notre outil :

Délégation de la gestion de groupes

L'une des principales fonctionnalités du module "UMRA Web Interface" concerne la gestion de groupes. Elle s'adresse à des utilisateurs non-techniques (non-administrateurs) comme par exemple le personnel du Helpdesk ou à des utilisateurs ne possédant pas de droits Active Directory. Le module est déployé sur une interface web simple et intuitive (voir schéma). Grâce à "UMRA Web Interface", il devient possible de visualiser l'ensemble des membres d'un groupe, d'ajouter ou d'enlever d'un simple clic plusieurs utilisateurs, voire même de sélectionner un compte utilisateur afin d'afficher ou de modifier son appartenance à un ou plusieurs groupes en quelques secondes seulement. De nouveaux groupes peuvent également être créés et gérés dans le même temps.

Self-Service et Workflow avec validation par le responsable du groupe de sécurité

Un responsable de groupe pourra désormais ajouter ou supprimer des comptes utilisateurs directement (certains groupes nécessitant une validation par un responsable spécifique du groupe AD). Tout ceci est rendu possible avec UMRA grâce à un processus simple de validation automatique (voir schéma). Le responsable du groupe de sécurité reçoit une notification par e-mail et dans laquelle figure un lien lui permettant de visualiser immédiatement la requête, puis de la valider (ou non) d'un simple clic.
Cette fonctionnalité s'avère particulièrement utile dans le cadre de la délégation de la gestion de certains groupes aux managers et peut être mise en place afin de fournir un processus de requêtes d'accès en Self-Service aux utilisateurs.

Gestion automatisée de groupes

Une troisième possibilité consiste à gérer automatiquement les groupes de l'Active Directory conformément aux paramètres du compte AD, tels que le lieu, le département, l'intitulé du poste de l'utilisateur ou des rôles spécifiques.

Pour plus d'informations sur la gestion des groupes dans l'Active directory avec UMRA, merci de contacter l'agence Tools4ever la plus proche.

Déployer le Single Sign-On sans modifier le schéma Active Directory et sans installer de connecteurs LDAP !!!

En ma qualité d’expert en Gestion des Identités et des Accès pour le compte de Tools4ever, je suis régulièrement amené à rencontrer des Directeurs informatiques et des administrateurs système qui pensent que le déploiement d’un outil de Single Sign-On est incroyablement complexe et requiert une intégration technique lourde.

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E-SSOM, authentification unique, Gestion des Identités et des Accès, Single Sign On, SSO

Utiliser une interface web simple et intuitive afin de gérer les comptes utilisateurs dans l'Active Directory et d’autres systèmes/applications

Utiliser l’interface administrateur de l’Active Directory afin de gérer les comptes utilisateurs et les droits d’accès présente de nombreux inconvénients, notamment au niveau : Sécurité : les utilisateurs doivent se connecter avec des droits "administrateur" et généralement des droits "administrateur de domaine". Or, l’interface native pour Active Directory proposée par Microsoft n’est pas très intuitive : un grand nombre d’onglets à parcourir, d’attributs à gérer et de clics à effectuer rendent le processus sujet aux erreurs et aux oublis. Le respect des standards comme la nomenclature interne ou les profils de gestion de groupes est très complexe à contrôler dès lors que la création, la modification ou la désactivation des comptes sont effectuées par plusieurs personnes. Temps : créer, modifier et nettoyer les comptes utilisateurs au sein de l’Active directory requiert un temps considérable du fait du grand nombre d’actions manuelles à effectuer. Ressources : La gestion des comptes utilisateurs de l'Active Directory est une tâche fastidieuse au quotidien, ces tâches étant répétitives. de plus, comme elles requièrent des niveaux de droits élevés, les administrateurs senior sont confinés à des tâches à faible valeur ajoutée, alors qu'elles pourraient être effectuées à des niveaux hiérarchiques moins élevés.

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Gestion des Identités, et marquée avec active directory, annuaire LDAP, délégation droits, gestion des identités et des accès, iam, self service, umra, workflow

Implémenter le Single Sign On / Authentification Unique avec SAP

La suite SAP ERP est un système ERP pour toute l’entreprise comprenant de nombreux modules et une multitude de méthodes d’authentification possibles. Dans bon nombre d’organisations, les utilisateurs se connectent à SAP en utilisant différentes méthodes et identifiants. Par exemple, les utilisateurs peuvent se connecter via SAP GUI, via Business Objects for SAP, via une connexion Excel comme SAP Bex, voire même via Powerpoint (fichiers PPT). Beaucoup d’entreprises possèdent aussi des versions différentes de SAP (version 6 ou 7).

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Comment les utilisateurs peuvent-ils se connecter à une application via l'Active Directory et sans connecteur LDAP ?

Q : Est-il possible d’appliquer une politique de complexité des mots de passe sur des applications qui ne supportent pas cette fonctionnalité et sans connecteur LDAP pointant vers l’Active Directory pour l’authentification ? R : Il s’agit d’une des nombreuses problématiques rencontrées dans le processus de gestion des mots de passe, les systèmes les plus anciens ayant pour la plupart des stratégies de complexité de mots passe obsolètes, voire inexistantes. De surcroit, le connecteur LDAP n’est pas forcement disponible et l’application peut ne pas être conçue au départ pour demander des mots de passe complexes aux utilisateurs.

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Les Mairies européennes utilisent UMRA pour la gestion de leur Active Directory

Grâce au recours à un outil de délégation, les services informatiques des Mairies européennes réalisent des économies considérables en termes de temps, gagnent en efficacité et augmentent la sécurité de leurs données. J’ai travaillé avec des dizaines de mairies européennes et leurs Responsables Informatique (DSI) s'accordent à dire que la gestion des comptes utilisateurs avec les outils natifs de Microsoft se révèle souvent problématique, notamment lorsque le nombre d’utilisateurs dépasse le seuil fatidique des 300 comptes AD à administrer.

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