Hier, nous avons reçu un appel d'un manager peu enthousiaste : un ex-employé avait toujours accès à des données confidentielles.

Sans gestion centralisée des identités et des accès (IAM), l'authentification et l'autorisation sur les systèmes et données informatiques sont souvent gérées manuellement par le service informatique.Le facteur humain crée des risques. Des erreurs se produisent parce que la charge de travail du helpdesk est très élevée. Une solution IAM automatisée est beaucoup plus efficace et sécurisée.

Le contrôle de l'authentification, des autorisations et de l'accès de différents utilisateurs à différents systèmes et données est un défi majeur et présente des difficultés pour de nombreuses organisations. Celles-ci font souvent face à une forte fluctuation des effectifs, des changements de départements, de services ou de site géographiques. La gestion des emplois temporaires est également un défi pour de nombreuses entreprises.

D'autres facteurs jouent un rôle majeur dans la planification et la mise en œuvre de la Gestion des Identités, comme la taille, la structure de l'organisation ainsi que les partenaires et intervenants internes et externes. Gemeint sind hier unter anderem Netzwerkorganisationen, Genossenschaften im Bank-, Gesundheits- oder Bildungswesen. Gerade bei staatlichen Einrichtungen gibt es zahlreiche Verflechtungen, die bei IAM eine wichtige Rolle spielen. De plus, des lois et des réglementations de plus en plus complexes posent des défis majeurs aux décideurs des organisations.

 

Avantages de la gestion automatisée des identités et des accèss

Il existe une gestion des identités et des accès dans chaque organisation, mais souvent, les processus s'exécutent manuellement. Il existe des scripts «faits maison» et des systèmes souvent simplement obsolètes. L'IAM de Tools4ever offre les avantages suivants en tant que système complet automatisé:

1.  Les tâches administratives sont totalement automatisées

Une connexion directe d'IAM au système du personnel en combinaison avec des règles de gestion garantit que les modifications de données sont cohérentes dans toutes les directions. Cela réduit considérablement la charge de travail du service d'assistance informatique et cela réduit les erreurs dues au facteur humain.

 2.  Réduction des risques de failles de sécurité

Une plate-forme de gestion de l'authentification et des autorisations offre aux administrateurs une méthode cohérente de gestion des droits d'accès des utilisateurs. Si, par exemple, un employé quitte l'entreprise (offboard), le logiciel IAM retire automatiquement l'autorisation d'accès à tous les systèmes intégrés. Le retrait automatique des droits réduit considérablement le risque de faille de sécurité.

 3.  Réduction des coûts

L'interfaçage de la solution IAM à d'autres systèmes au sein de l'organisation permet de gagner du temps et de réduire les coûts. Par exemple vous réduisez vos coûts de licence, car grâce aux processus automatisés, les licences sont automatiquement retirées lorsqu'elles ne sont plus nécessaires. 

4.  Une plus grande flexibilité dans les affaires

Un accès organisé de manière centralisée via une plateforme IAM facilite l'accès aux applications par les utilisateurs. Cela réduit le nombre d'interactions de connexion avec les systèmes, ce qui fait gagner beaucoup de temps.

 5.  Une aide à la mise en conformité vis à vis des lois et des réglementations

Lors d'un audit de sécurité, une organisation doit collecter toutes les informations nécessaires à la création de rapports, telles que : Comptes d'utilisateurs actifs / inactifs, droits d'accès et modifications du système. Elle doit être en mesure de démontrer que les données protégées, telles que Les comptes annuels et les informations clients sont conservées en toute sécurité. Avec IAM, ces processus administratifs sont enregistrés et ces données sont disponibles en cas de besoin.

 

Comment fonctionne la gestion des identités et des accès en pratique ?

Je serais heureux de vous donner un exemple de la façon dont la solution IAM fonctionne et peut aider dans la pratique : Un hôpital est généralement une grande organisation avec une structure organisationnelle extrêmement complexe. Les employés doivent utiliser de nombreux systèmes et applications informatiques. Le travail entre utilisateurs internes et externes est contrôlé et surveillé par d'innombrables processus. 

Avec notre solution d'IAM, vous gardez une vue d'ensemble. Vous pouvez implémenter l'accès à diverses données, applications et sources d'informations de manière centralisée et flexible. La solution vous aide à garantir la conformité avec un modèle d'autorisation automatisé et à cartographier rapidement et facilement l'accès aux données et aux sources d'information. En savoir plus sur ce qu'est l'IAM et ce qu'il peut faire pour votre organisation. En savoir plus..

IAM-as-a-Service ou On-Premise?

On-Premise ou dans le Cloud ? Vous devez prendre cette décision si vous souhaitez introduire IAM dans votre entreprise. Avec HelloID, Tools4ever dispose d'une gestion sophistiquée des identités et des accès dans le cloud qui s'appuie sur des normes mondiales. Les avantages de la solution cloud :

  • Vous n'avez pas à investir dans votre propre infrastructure en matériel, stockage, sécurité ou logiciel. 
  • Cette solution d'identité en tant que service (IDaaS) s'exécute dans un environnement Azure hautement sécurisé qui est soigneusement examiné par Deloitte Risk Services tous les six mois.

Bien sûr, il existe également l'option: IAM On-Premise. Ce service Tool4ever peut être implémenté rapidement et facilement dans votre propre centre de données.

La décision du On-Premise vs IDaaS dépend de divers facteurs: l'architecture informatique, votre stratégie informatique, les objectifs et les besoins de votre organisation. L'emplacement des systèmes et applications informatiques a également une influence importante sur ce choix. Les modèles suivants sont envisageables pour la mise en œuvre d'IAM: en interne dans l'entreprise, en externe dans le cloud, peut-être chez l'un des fournisseurs SaaS ou un mélange de ceux-ci. Nos consultants se feront un plaisir de vous aider à trouver la bonne solution pour votre entreprise.