CAS D'USAGE

Mise en conformité avec la directive NIS2

La directive NIS2 (Network and Information Systems Directive) de l'Union Européenne vise à renforcer la cybersécurité des infrastructures critiques et des services essentiels. Les entreprises doivent se conformer à cette directive en mettant en place des mesures robustes pour sécuriser leurs systèmes d'information, protéger les données sensibles et garantir la continuité des services.

DÉFI

Comment se conformer à la directive NIS2 ? Comment gérer et sécuriser les identités et les accès (IAM) afin de prévenir les accès non autorisés

SOLUTION

Implémentation des solutions IAM/GIA de Tools4ever pour aider à répondre aux exigences de la directive NIS2.

Implémenter la solution IAM (Identity and Access Management) de Tools4ever pour aider répondre aux exigences de la directive NIS2. La directive NIS2 impose des normes de sécurité élevées pour un grand nombre d'organisation comme, les entreprises opérant des services critiques, les établissements de soins, les administrations publiques, le secteur de la transformation alimentaire etc..
Cette directive inclue la gestion des identités et des accès. En adoptant les solutions IAM de Tools4ever, vous pouvez renforcer la sécurité informatique, assurer la conformité réglementaire et améliorer l'efficacité opérationnelle. Voici comment ces solutions peuvent aider:

Gestion centralisée des identités et des accès

HelloID automatise la gestion des identités et des accès. Cette solution permet de créer, gérer et supprimer les comptes utilisateurs de manière automatisée. Ainsi, seuls les employés actuels ont accès aux ressources nécessaires, réduisant le risque d'accès non autorisés.
Le provisionnement et le déprovisionnement automatisés assurent que lors de l'arrivée ou du départ d’un employé, ses droits d'accès sont automatiquement attribués ou retirés. Cela garantit que les anciens employés ou les contractuels dont la mission est terminée ne conservent pas d'accès aux systèmes de l'entreprise, minimisant ainsi les risques de sécurité.

Contrôle et surveillance des accès

Les solutions IAM de Tools4ever permettent de mettre en place un contrôle des accès basé sur les rôles (RBAC), où les droits d'accès sont attribués en fonction des rôles des utilisateurs. Cette approche simplifie la gestion des autorisations et garantit que chaque utilisateur dispose uniquement des accès nécessaires à son travail.

Sécurité renforcée et authentification

Tools4ever propose des mécanismes d’authentification multi-facteurs (MFA). Cette méthode renforce la sécurité des accès en exigeant un deuxième facteur d'authentification, en plus du mot de passe, garantissant que même si un mot de passe est compromis, un accès non autorisé est évité.
La gestion des mots de passe est également simplifiée grâce à des fonctionnalités telles que le self-service de réinitialisation des mots de passe. Cela permet aux utilisateurs de gérer leurs mots de passe de manière sécurisée sans solliciter l’équipe IT, réduisant ainsi les risques de divulgation de mots de passe.

BESOINS

Fonctionnalités

Identity Lifecycle Management

Traitement des modifications depuis le système RH, ou tout autre système source, pour créer, modifier ou révoquer les comptes utilisateurs et leurs droits.

Contrôle d'accès basé sur des rôles (RBAC)

Attribution et révocation de comptes et de droits en fonction des rôles. Pour chaque rôle, les comptes et droits nécessaires sont clairement définis.

Self-service et Workflows

Gestion automatisée des demandes de droits d'accès et d'autres requêtes utilisateurs.

Délégation du Helpdesk

Délégation et traitement uniforme des tâches IT via des formulaires pour les agents du helpdesk (non/semi-qualifiés) et utilisateurs clés.

Single Sign-On

Accès intuitif et sécurisé à toutes les applications via un seul portail, avec un nom d'utilisateur et un mot de passe unique.

Authentification Multi-Facteurs (MFA)

Renforcez la sécurité en appliquant plusieurs facteurs d'authentification et des règles d'accès conditionnelles.

COMMENT ÇA MARCHE

Comment réaliser une gestion efficace des identités et des accès

7 étapes pouvant être configurées avec des solutions low-code ou no-code

Système source: Intégration d'HelloID avec des systèmes sources tels que le système RH, SIS et/ou systèmes de planification. Les modifications dans les données sources sont ainsi automatiquement prises en compte dans HelloID.
Personnes: Conversion des données sur les personnes/rôles des systèmes sources en une représentation commune dans HelloID à l'aide de la fonction « identity vault ».
Règles métier: Définition des règles qui déterminent quels types de comptes et droits d'accès sont attribués à quelles roles, et dans quelles conditions.
Systèmes cibles: Liaison d'HelloID avec des applications on-prem et/ou cloud. Cette étape peut se faire progressivement pour chaque application.
Processus de service: Automatisation des processus, y compris les workflows d'approbation en ligne et l'activation dans les systèmes cibles. Ceci peut être configuré étape par étape pour chaque processus.
Gestion des accès: En coordination avec, par exemple, Active Directory, mise en place de procédures d'accès telles que le Single Sign-On (SSO) et l'Authentification Multi-Facteurs (MFA).
Rapports et audit: Configuration de rapports standards et spécifiques au client, ainsi que des fonctions de monitoring pour les analyses et audits.

FAQ

Questions fréquemment posées

HelloID utilise une gestion automatisée des comptes et des droits, basée sur le rôle de l'utilisateur. Lors de l'intégration ou d'un changement de rôle, les utilisateurs sont automatiquement dotés des comptes et droits d'accès nécessaires, leur permettant de commencer immédiatement.

Le portail self-service d'HelloID permet aux utilisateurs de demander eux-mêmes en ligne des droits d'accès supplémentaires et/ou temporaires. Cela augmente l'autonomie de l'utilisateur et réduit les temps d'attente pour le support informatique. De plus, les demandes peuvent être traitées en ligne directement, avec des étapes d'approbation et des durées ajustables, rendant le processus fluide et efficace.

Le SSO permet aux utilisateurs d'accéder à plusieurs applications avec une seule connexion, facilitant et accélérant le passage d'une application à l'autre. De plus, le SSO réduit la nécessité pour les utilisateurs de se souvenir de multiples mots de passe, ce qui entraîne souvent une perte de temps à cause de l'oublie de mots de passe et l'utilisation de mots de passe faibles. Combiné avec l'Authentification Multi-Facteurs (MFA), le SSO garantit que l'accès aux applications est non seulement rapide, mais aussi sécurisé.

Avec le SSO, une seule saisie de mot de passe est nécessaire pour accéder automatiquement à plusieurs applications. Cela peut sembler moins sécurisé, mais c'est en fait l'inverse. Lorsque les gens doivent créer un mot de passe pour chaque application, ils tendent à utiliser des mots de passe simples ou répétitifs. Il est donc plus sûr de se connecter une seule fois avec un mot de passe fort et sécurisé. La combinaison de SSO et d'Authentification Multi-Facteurs est particulièrement sécurisée.

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