Traditionnellement, les écoles et les collèges utilisent UMRA afin de maintenir à jour leur Active Directory, soit par la lecture des informations depuis un fichier CSV, soit par l'intermédiaire d'un lien dynamique de synchronisation à leur système d'information, comme par exemple Moodle, Apogée, etc.

Une partie de la Suite de gestion des identités et des accès de Tools4ever est "UMRA Forms", une interface sécurisée, rapide et précise permettant de gérer le cycle de vie d'un utilisateur. Quand une école fait le lien entre l'Active Directory et le système d'information des étudiants, toutes les modifications apportées au compte étudiant sont automatisées, sans aucune intervention manuelle.

Il y a quelques mois de cela,  nous avons été en contact avec une école qui avait une problématique particulière en matière de supervision de ses sessions d'examen.

L'administrateur de l'école créé des "comptes d'examen" pour les élèves à l'aide des répertoires partagés et normalisés comme pour chaque utilisateur. Dans le répertoire, il crée une série de dossiers « examen », auxquels l'élève doit seulement accéder pendant une session d'évaluation contrôlée. L'élève peut avoir besoin d'utiliser le compte examen à l'extérieur d'une période d'évaluation contrôlée, donc l'activation et la désactivation du compte utilisateur n'est pas une option.

L'administrateur avait vraiment besoin d'un moyen de contrôler les autorisations NTFS sur les dossiers d'examen dans le répertoire pour chaque compte. TOOLS4EVER a donc construit une interface simple, déléguée au personnel enseignant, permettant d'activer et de désactiver l'accès aux dossiers d'examen par un seul clic.

La tâche fastidieuse de gestion des comptes examen est maintenant déléguée au personnel enseignant. Plus important encore, UMRA trace chaque action à des fins d'audit.

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