ERAM par Tools4ever est la solution idéale pour assainir les systèmes de fichiers encombrés. Cette solution offre une transparence totale de l’accès aux systèmes de fichiers, élimine efficacement la pollution des droits et permet une gestion déléguée au sein de l’organisation.
Votre système de fichiers est-il pollué ?
Malheureusement, la plupart des systèmes de fichiers sont pollués. Maintenir la propreté des systèmes de fichiers (nettoyage et prévention de la pollution) est un véritable casse-tête pour les départements informatiques. Les outils disponibles sont limités et souvent coûteux. ERAM est la solution à ce problème.
Comment assurer un bon nettoyage ?
La première étape consiste à identifier les données qui ne sont plus utilisées, ce qui représente environ 75% du total. La deuxième action est de trouver le responsable dans l’organisation et d’indiquer quelles données (les 25% restants) doivent être nettoyées. Grâce à une interface web conviviale, le propriétaire peut effectuer lui-même le nettoyage.
Comment maintenir vos systèmes de fichiers propres ?
Sans changements dans la gestion, les problèmes de pollution persisteront. ERAM permet de transférer la gestion au service opérationnel concerné. Toutes les modifications requises sont validées par les responsables avant d’être appliquées dans le système de fichiers via ERAM. Cette approche assure une gestion homogène et conforme à vos exigences.
Fonctionnalités de collection
Quels dossiers ne sont jamais utilisés et peuvent donc être nettoyés ? Qui a accès à un dossier spécifique ? Ce sont des questions qui, sans outils supplémentaires, prennent beaucoup de temps et d’efforts à un administrateur système. ERAM Collection est la solution parfaite pour cela.
Collecte de données
Les informations sur l’accès au système de fichiers sont stockées dans différentes parties du réseau : dans le système de fichiers lui-même, l’Active Directory (dans des groupes imbriqués) et dans les informations d’audit. La quantité d’informations est dispersée et souvent immense. ERAM collecte et stocke ces informations dans un format de base de données SQL.
De données à informations
Pour répondre aux questions d’audit, les données collectées doivent être liées et transformées en informations utiles. ERAM Collection corrèle les différentes sources de données. C’est la base pour répondre à des questions complexes sur l’accès.
Surveillance de l'information
Les données dans le système de fichiers changent continuellement. En exécutant la collection périodiquement, l’information est toujours à jour.
Rapports et analyse
Les fonctions de Rapports et Analyse d’ERAM utilisent la base de données ERAM Collection pour créer des rapports détaillés et effectuer des analyses. Les administrateurs système peuvent ainsi améliorer et optimiser la gestion des données.
Information d'audit
L’administrateur peut par exemple détecter la pollution et exécuter des actions de nettoyage. Des audits sur l’utilisation des données peuvent également être effectués.
Combinaison pratique
Il est aussi possible de voir quels employés ont accès à un dossier mais n’utilisent jamais cet accès. Cet accès peut éventuellement être supprimé.
Prévenir les fuites de données
ERAM fournit constamment des informations actualisées sur la gestion des fichiers, que vous pouvez utiliser pour assainir votre gestion des données. Cela permet de garder votre gestion des données sous contrôle et de prévenir les fuites potentielles de données.
Gestion des données
Avec l’analyse de l’utilisation des données au sein de l’organisation, vous avez un bon point de départ pour déléguer la gestion de l’assistance informatique aux véritables propriétaires au sein de l’organisation.
Qui est le véritable propriétaire ?
Le système de fichiers est généralement divisé en projets, départements et dossiers personnels. La structure est connue, mais qui sont les véritables propriétaires ? ERAM aide à les identifier en analysant quels employés sont les plus actifs dans le dossier. Ce ne sont généralement pas les propriétaires, mais ce sont eux qui connaissent le propriétaire.
... le manager dans l'organisation
Un manager ne comprendra pas facilement comment gérer l’accès à un système de fichiers. ERAM offre une interface très conviviale, permettant à tout type de manager de voir facilement qui a accès et de pouvoir ensuite ajuster cet accès.
et continuer à améliorer les pratiques
Un pas de plus consiste à repérer les données qui ne sont plus jamais utilisées et à les nettoyer. Cela représente souvent plus de 75 pour cent ! La dernière étape de délégation est le Self Service, où les utilisateurs finaux obtiennent eux-mêmes, via leur manager, l’accès à un dossier.
En savoir plus sur ERAM
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